条码在固定资产管理中的应用

资产一般具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据。企业导入一套基于条码技术和电脑网络技术的资产管理方案，能轻松实现从帐面和实物两方面上帮助企业实现对资产的信息化管理。

条码资产管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的，运用条码技术，对资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，再结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

每件新购入资产的相关资料输入电脑管理系统以后,就会自动地生成特定所属的条码内容，包括资产号码、资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容，透过ARGOX OS-214Plus打印机出特殊介质的固定资产标签，将固定资产标签贴在资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便。

固定资产分布在各个部门和场所，过去进行固定资产盘点时，盘点人员必须带上厚重的资产清册，逐一核实比对然后在手工记录于清册上，几十个人需要花上几天甚至数星期的时间才能完成工作，相当耗时费力。导入了条码资产管理系统之后，现在盘点人员只须通过ARGOX PT-10手持终端上的条码读别模块，对资产标签上的条码“一扫而过”，该资产完整的讯息就会自动存储在PT-10中，只要一个人轻松花上半天就可以完成工作，减少许多人力成本的浪费。

最后再将PT-10手持终端与电脑相连接，将现场收集到的资料上传到管理系统的后台，即可更新系统中的数据。当管理层需要资产管理的分析数据时，只要通过管理系统内的分析功能，简单的轻点鼠标，就可以于管理系统中进行特定条件的查询及分类统计，并以多种图表方式生成报表，有效提高经营效率。